Johda ajatuksia ja tunteita työssä

young-791849_1280.jpg

Tunteista työelämässä on puhuttu paljon viime aikoina. Yhtäältä tunteet koetaan negatiivisena asiana, joita tuodaan työpaikalle liiankin kanssa. Toisaalta tietynlaisia tunteita, kuten innostusta ja luovaa mielentilaa kaivataan erityisesti tieto- ja asiantuntijatyössä aikaisempaa enemmän.

Tunteet ovat joka tapauksessa osa meitä, eikä niitä voi erottaa ihmisestä työpaikallakaan. Ne luovat pohjan työn mielekkyydelle ylipäätään, sillä harva viihtyisi työssään vain robottimaisesti toistamassa jotain rutiinia ilman minkäänlaisia tunnekokemuksia. Työhön liittyvien tunteiden kanssa kohdataan myös haasteita ja joskus huono työilmapiiri syö kaikkien motivaatiota.

Jokainen meistä voi opetella johtamaan mieltään siten, että tunteet pikemminkin palvelevat kuin haittaavat työntekoa. Seuraavassa vinkkejä ajatusten ja tunteiden johtamiseen.

Mitä haluat tuoda työpaikalle?

Kun myöhästyt aamupalaverista kymmenen minuuttia, koet varmaankin jonkinlaisia negatiivisia tunteita. Ehkäpä syyllisyyttä ja huonoa omaatuntoa siitä, ettet ollut sovitusti paikalla. Mahdollisesti nämä tunteet ovat jo päässeet kehittymään kiukuksi aamuliikenteessä hidastelijoita kohtaan tai mikä pahinta, vihaisuudeksi omaa itseäsi kohtaan, kun et taaskaan lähtenyt ajoissa liikenteeseen palaveriaamuna.

Tunteiden tunnistaminen auttaa. Hyväksy tunteesi ja mieti, mikä auttaisi eteenpäin? Onko hyödyllistä jakaa oma negatiivinen tunnekuorma muillekin palaverissa istujille vai voisitko myöhästymistä pahoiteltuasi siirtyä suoraan palaverin aiheisiin?

Oikealla mielentilalla töiden alkuun

Entä kun työssä iskee aloittamisen vaikeus? Olet hyvänä itsesi johtajana varannut kalenteriin aikaa juuri sille haastavalle ja keskittymistä vaativalle projektille, joka on edennyt viime aikoina vähän huonosti. Levottomuus kuitenkin valtaa mielesi ja työskentelyn aloittaminen suorastaan ahdistaa. Lähtisit mieluusti kahvihuoneeseen tai selaisit vaikka loputtomiin sähköposteja ja LinkedIniä mieluummin kuin kävisit tuon haasteen kimppuun.

Tarkista mielikuvasi tehtävästä: Ajatteletko sen olevan kohtuuttoman työläs? Kuvitteletko, että se pitäisi saada kertaistumalta valmiiksi tai että kykysi eivät varmaankaan edes riitä sen tekemiseen? Ei ihme, ettei aloittaminen onnistu. Kohtuuttomien odotustesi sijaan voisit pilkkoa tehtävän ja miettiä, minkä osan teet ensin. Muistuta itseäsi siitä, miten kyvykäs ja osaava olet muissakin tehtävissä. Sano mielessäsi, että työ sujuu helposti, nopeasti ja vaivattomasti. Kun mielikuvasi muuttuu, tunnetilasikin vaihtuu työnteolle myönteiseksi etkä enää sorru tehtävän turhauttavaan välttelyyn. Päästyäsi työn kimppuun, muista olla tyytyväinen itseesi!

Karkota kiire mielestäsi

Monen asiantuntijan työpäivät ovat loputtoman täynnä tehtäviä. Kaikki ei koskaan tule valmiiksi ja päässä risteilevät tekemättömät työt kuormittavat mieltä. Olotilasi voi olla kärsimätön, eikä malttamattomuuden tunne suinkaan edistä keskittymistä. Joskus voi tuntua vaikealta edes valita mistä aloittaa, kun tehtävää vaan on niin paljon. Toisaalta saatat tehdä vähän sitä ja pikkuisen tuota saamatta mitään valmiiksi.

Pysähdy ja hengitä hetki kaikessa rauhassa. Jo parin minuutin meditaatioharjoitus rauhoittaa mielen. Käymme usein mielessämme läpi tekemättömiä töitä, mikä tekee meistä levottomia ja luo jopa paniikkimielialaa. Paniikin sijaan kirjoita ylös kymmenen työtehtävää, jotka olet jo tehnyt – huomaat heti, miten mielialasi muuttuu tehokkaammaksi. Kirjoita sen jälkeen kiireisimmät tehtävät listalle ja numeroi 1 - 3 akuuteinta listan kärkeen. Aloita sitten rauhallisesti ensimmäisestä tehtävästä.

Suuret suunnitelmat todeksi

Joskus tekisi mieli asettaa tavoitteet todella korkealle, mutta esteeksi nousee pelko epäonnistumisesta. Mieleen pyrkii kaikenlaisia epäilyksiä ja epävarmuuksia. Keksit nopeasti lukuisia asioita, jotka voivat pilata suunnitelmasi ja miten kurjasti kaikki voi päättyä. Innostus vaihtuu nopeasti lannistukseen.

Mitä jos toimisit samaan tapaan kuin urheilijan mentaalivalmennuksessa tehdään. Mieti, miten kaikki sujuu parhaalla mahdollisella tavalla. Kuvittele etukäteen, kuinka kaikki yksityiskohdat loksahtavat kohdalleen ja keksit hienot ratkaisut kaikkiin kohtaamiisi haasteisiin. Tunnetilasi seuraa ajatuksiasi ja onnistumisen mielikuva saa sinut toimimaan sen mukaisesti. Ponnistelet ja teet työtä korkean tavoitteesi eteen siten, että onnistumisen mahdollisuudet moninkertaistuvat.

Mielen ottaminen mukaan työpaikalle todella kannattaa. Se lopulta ratkaisee, miten työssäsi onnistut!

Julkaistu Kollega.fi-verkkolehdessä 3.4.2019

P.S. Haluatko sinä harjoitella ajatusten ja tunteiden johtamista? Löydät lisää tietoa ja ennen kaikkea käytännönläheisiä harjoituksia pian ilmestyvästä kirjastani Aikaansaamisen taika -työkirja (Atena), joka sopii avuksi jokaiselle itsensä johtamisen taitojaan kehittävälle. Sen voi nyt ennakkotilata tarjoushintaan 17,60€ kotiin ilman postikuluja tästä linkistä  

Pääset myös harjoittelemaan itsensä johtamisen taitoja Aikaansaamisen taika työkirjan harjoitteilla workshopissa Helsingissä 15.5. klo 17.30, linkkaa itsesi mukaan tästä.

P.P.S. Haluatko sinäkin kirjoittaa blogia? Kidekoulun Osaaminen esiin -kurssin ilmoittautuminen on nyt tämän viikon avoinna 16.4. saakka, pääset ilmoittautumaan 17.4. alkavalle kurssille täältä

P.P.P.S. Voit tilata ilmaisen Aikaansaamisen taika –blogin tästä

Saat sähköpostiisi noin kerran kuukaudessa johonkin itsensä johtamisen teemaan keskittyvän blogin, jossa on aina mukana helposti toteutettavia vinkkejä siitä, miten voit parantaa arkeasi heti.


Viisi vinkkiä parempaan ajanhallintaan

ajanhallinta

Huomaatko usein miettiväsi, että jokin asia olisi jo pitänyt tehdä? Tuntuuko, ettet oikein saa mitään aikaan? Nolottaako, kun jokin työtehtävä roikkuu tekemättömänä vielä parin kuukauden jälkeenkin? Häiritsevätkö sälähommat, puhelut ja viestit jatkuvasti keskittymistäsi?

Älä huoli, parempaa ajanhallintaa voi harjoitella ja se on yllättävän helppoa. Tärkeimmät työkalut sijaitsevat mielessäsi ja ovat aina mukanasi.

Pitäisi olla jo!

Olet matkalla tapaamiseen, vähän myöhässä ja yrität saada liikenteen kulkemaan nopeammin ajatuksen voimalla. Tuskailet ehkä jonkin tehtävän kanssa, jonka olisi pitänyt tulla valmiiksi jo eilen. Samalla energiaa kuluu jatkuvasti hukkaan, kun yrität vaikuttaa sellaiseen, mihin todellisuudessa et voi vaikuttaa.

Ajanhallinnan tärkein oivallus on se, että aikaa ei voi hallita. Kello on sen verran kuin on ja aika kulkee omaa vauhtiaan. Eilinen meni jo, eikä tekemättömyyden tuskailusta tai itsen soimaamisesta ole apua – se jos mikä on hukkaan heitettyä aikaa.

Tekemistään kuitenkin voi hallita – ei kylläkään niitä eilisiä tekemisiä, vaan sitä mitä teet tänään tai juuri nyt. Päätä mitä teet seuraavaksi ja ryhdy työhön, vaikka ihan pienin askelin. Kun vaihdat perspektiivin tästä hetkestä eteenpäin, niin löydät edestäsi sen tilan, jossa voit vaikuttaa omaan toimintaasi.

Siinä sivussa

Kuvittelemme joskus, että jokin asia hoituu muiden töiden ohella. Sitten tuskastumme, kun näin ei tapahtunutkaan. Todellisuudessa vain sellaiset asiat, jotka osaamme todella hyvin ja jotka ovat muuttuneet rutiiniksi, sujuvat muun tekemisen ohessa.

Pääset helpommalla, kun merkitset kalenteriisi ajan, jolloin aiot hoitaa näitä ”siinä sivussa hoidettavia” asioita. Jos muistettavaa on paljon, kirjoita lista, josta sitten poimit tekemisiä yksi kerrallaan. Asiat kuormittavat mieltäsi vähemmän, kun tiedät, että ne katoavat listalta vasta kun itse ruksaat ne yli.

Harmilliset keskeytykset

Puhelin soi vähän väliä, sähköpostit kilahtelevat postilaatikkoon ja sosiaalista mediaa tulee vilkuiltua kaiken lomassa. Kuulostaako tutulta? Jatkuvat keskeytykset vaivaavat yhä suurempaa osaa työntekijöistä ja lisäksi keskeytämme itse itsemme lukuisia kertoja päivässä. Tutkimusten mukaan takaisin tehtävään syventymiseen voi kulua jopa 20 minuuttia. Kuulostaa ajanhukalta.

Pienet ja tutut tehtävät sujuvat hyvin keskeytysten lomassakin, mutta suuremmat, keskittymistä ja luovuutta edellyttävät tehtävät vievät aikaa. Varaa itsellesi päivän aikana jaksoja, jolloin annat itsellesi luvan keskittyä rauhassa johonkin huomiotasi kaipaavaan projektiin. Jos mieleen tulee jokin asia, voit kirjoittaa sen ylös ja palata siihen työrupeaman jälkeen. 

Vinkit tekemisen hallintaan

Vinkki #1: Tämä hetki nollapisteeksi. Siivoa mielestäsi eilisen ja viime viikon tekemättömät asiat ja päätä, mitä aiot tehdä tänään. Valitse aikataulutettujen palavereiden lisäksi kolme tehtävää, jotka aiot hoitaa. Jos hommat ovat isoja, pilko niin pieniksi askeliksi, että voit tehdä niitä 15 minuutissa. Muista olla tyytyväinen jokaisesta pienestä edistysaskeleesta, niin energiatasosi pysyy korkealla.

Vinkki #2: Säläpäivä. Pieniä hoidettavia asioita kertyy helposti ja ne kuormittavat tulemalla mieleen silloin, kun sitä vähiten kaipaat. Listaa tehtävät ja varaa aika, jolloin hoidat niitä yksi kerrallaan. Mikäli jotkut asioista ovat niin hankalia, että lykkäät niitä kerta toisensa jälkeen, käytä ”yksi ikävä asia päivässä” -menetelmää, jonka avulla hoidat yhden hankalan jutun päivässä. Mieli palkitsee, kun lista lyhenee.

Vinkki #3: Anna itsellesi lupa keskittyä. Varaa itsellesi aika, jolloin teet vain yhtä projektia. Laita puhelin ja sähköposti kiinni ja ota tarvittavat välineet saapuville. Muista että lyhytkin aika voi olla tehokas, kunhan vain keskityt intensiivisesti.

Vinkki #4: Kiritä itseäsi rutiinitehtävissä. Saat lisää aikaa tekemällä hyvin osaamasi asiat nopeasti. ”Kirjoitan kokousmuistion puhtaaksi puolessa tunnissa” tai ”teen kuukauden matkalaskut valmiiksi ennen töistä lähtöä” voivat olla tavoitteita, jotka auttavat sinua tekemään jo hyvin osaamasi rutiinihommat tehokkaasti.

Vinkki #5: Prioriteetit kuntoon. Liian usein käytämme paljon aikaa rutiinitehtäviin ja haastavammilta tuntuvat epäselvät tehtävät lykkääntyvät. Laita haastava tehtävä etusijalle, niin se edistyy. Priorisointi koskee myös vaatimustasoa, jonka itsellesi asetat. Vain harvoja tehtäviä tai työvaiheita kannattaa hioa täydellisyyteen saakka. Tässäkin aika voi olla apunasi. Päätä tehdä isompi raportti valmiiksi ennen viikonloppua, takarajan lähestyessä työskentelet tehokkaammin.

Ekstravinkki: Hyödynnä matka-ajat. Jos matkustat junalla, bussilla tai vaikka lentäen, mieti mitä tehtäviä voisit hoitaa matkoilla. Kirjoitatko junassa sähköposteja, varaatko ajan kampaajalle vai sovitko chatillä lounastreffit kollegan kanssa? Voit myös hyödyntää matka-ajan vaikka äänikirjaa kuunnellen – hyvinvointia lisäävä tekeminen on mitä suurimmassa määrin hyvin käytettyä aikaa.

Mikäli jäit kaipaamaan tarkempia perusteluja tai lähdekirjallisuutta yllä mainituille vinkeille, ei huolta. Löydät ne kaikki koottuna yksiin kansiin keväällä ilmestyneestä kirjassani Aikaansaamisen taika – näin johdat itseäsi. Voit tilata kirjan tästä linkistä

 

P.S. Voit tilata ilmaisen Aikaansaamisen taika –blogin tästä http://www.satupihlaja.com/tilaa-uutiskirjeemme

Saat sähköpostiisi noin kerran kuukaudessa johonkin itsensä johtamisen teemaan keskittyvän blogin, jossa on aina mukana helposti toteutettavia vinkkejä siitä, miten voit parantaa arkeasi heti.


Miten pidät yllä aikaansaamista – rentoutusvinkit itsensä johtajalle

pexels-photo-185801.jpeg

Istun laiturilla aurinkotuolissa. Kuuntelen lintujen ääniä, tunnen auringon lämmön ihollani ja luonnonkaunis maisema avautuu silmieni edessä. Ystäväni istuu vieressäni, ja lukee kirjaa. Olemme hetkeä aiemmin nauttineet rauhallisen aamupalan laiturilla. Mikä rentous tässä sunnuntain aamussa.

Mitä kaipaat elämääsi?

Valmennuksissa olen huomannut, että moni kovaa vauhtia eteenpäin pyrkivä asiakas vastaa tähän yhteen kysymykseen samalla tavalla: Rentoutumista, mielenrauhaa, luonnonläheisyyttä. Kukaan ei pysy työvireessä vain tekemällä koko ajan töitä.

Rentoutuminen työn vastapainoksi saa työn taas tuntumaan innostavalta ja antaa uutta energiaa. Tapoja levätä ja rentoutua on varmaan yhtä paljon kuin ihmisiäkin. Yksi keino on kuitenkin monille mieluinen. Luonnon rauhassa rasituksesta palautuminen tuntuu olevan monelle mieluisa tapa palautua.

Mutta kun ei ole aikaa

Yleensä levon ja rentoutumisen vähäisyyttä selitellään ajan puutteella. Aikaa on kuitenkin meillä kaikilla koko ajan. Siinä on eroja, kuinka tuo aika käytetään. Jos aikataulu on buukattu liian täyteen, niin sinä olet se henkilö, joka voi purkaa tuon aikataulun.

Voit päättää siivouksen sijaan lähteä kävelylle metsään, tai vaikka retkelle puistoon lapsen kanssa. Vain sinä voit tietää, mikä on kulloinkin tärkeää. Huono omatunto siitä, että jotakin on tekemättä, on vain tunne, jota on hyvä opetella sietämään ja käsittelemään.

Tutkimusten mukaan jo seitsemän minuutin oleskelu viheralueilla vähentää stressihormonien pitoisuuksia elimistössä. Aikaa arjen rasituksista palautumiseen ei siis välttämättä tarvita kovin paljoa. Odotamme aina lomaa, mutta myös arjen keskellä on hyvä opetella rentoutumista.

Salliminen

Usein haasteena on se, että on vaikea sallia itselleen rentoutumista, etenkin jos jokin työtehtävä on tekemättä. Tämä on iso haaste nykyisessä itsensä johtamisen kulttuurissa, jossa jokaisella on paljon päätösvaltaa siihen, millä tavalla työtään hoitaa. Voit päätyä siihen, että oikeastaan koko ajan pitäisi tehdä jotakin.

Itsensä kehittämisessä voi unohtua, että lepoa ja rentoutumistakin voi joutua harjoittelemaan uudella tavalla. Kun työ tehtaassa päättyi työvuoron päättyessä, niin tieto- ja asiantuntijatyön mieli ei irrotakaan työtehtävistä tietyllä kellonlyömällä, vaan prosessi jatkuu vapaa-ajallakin.

Luvan antaminen lepoon on se tärkein askel, sen jälkeen kaikki on helppoa. Keksit varmaan vaivattomasti mukavaa tekemistä, joka rentouttaa. Lähdetkö retkelle perheen kanssa, ystävän kanssa syömään vai käytkö mieluiten juoksulenkillä tai kuntosalilla? Luetko kirjaa vai katsotko tv-sarjaa kotona? Kokeile ottaa rentoutuminen tavoitteeksi ja luovu huonosta omastatunnosta.

Kiireen selättäminen

Harhaudumme välillä mukaan kiireen illuusioon. Tämä ja tämä pitää hoitaa nopeasti, vastaustani odotetaan jo ja mitä sekin nyt ajattelee, kun en ole vieläkään hoitanut tätä. Pahimmillaan koemme, että tämä pitäisi olla jo tehtynä. Pysähdy ja lopeta taistelu mahdotonta vastaan.

Kiireen ja stressin tunne heikentää ongelmanratkaisukykyämme. Yksinkertaisetkin asiat alkavat tuntua vaikeilta, kun ei muka ole aikaa miettiä. Rauhallinen ja rento mieli sen sijaan löytää ratkaisut helposti, eikä jää kiinni turhiin epävarmuuksiin.

Kokeile tahallasi kulkea jokin matka rauhallisesti. Kävele hitaasti, pyöräile kuin sunnuntaipyöräilijä ja järjestä rauhallinen lounas. Vaikka jotakin ”pitäisi” tehdä nyt, käy silti ensi vartin kävelyllä ulkona auringonpaisteessa.

Pieni on suurta

Heräsin itsekin kiireen keskeltä, kun huomasin tilaisuuden lähteä viikonloppuna vuorokaudeksi reissuun. Eihän siinä kovin pitkälle ehdi, mitä nyt tuossa ajassa ehtii. Pitäisi hoitaa näitä ja noita hommia viikonloppuna. Pidimme ystäväni kanssa kuitenkin suunnitelmasta kiinni ja varasimme yhdeksi yöksi mökin airbnb:stä.

Saavuimme iltapäivällä mökille puolen tunnin ajomatkan päästä kotoa. Jonkin aikaa mieli yritti vielä olla tehokas. Käydään nyt ensin kaupassa, lämmitetäänkö heti sauna ja käydään uimassa. Hetken päästä kuitenkin jo istuimme auringossa laiturilla, mieli ja keho asettuneena luonnollisen rauhalliseen rytmiin.

Ympäristön vaihdos on hyvä tapa järjestää itsensä rauhalliseen ja rentoon olotilaan. Kodin keskeneräiset siivoukset ja työasiat jäävät helpommin taakse, kun uusi ympäristö kaappaa mielenkiinnon. Ei ihme, että suomalaiset ovat mökkikansaa – luonto on ympäristönä erityisen rauhoittava.

Vinkit rentoutujalle

Vinkki #1: Salli itsellesi rentoutuminen. Anna itsellesi lupa ottaa hetkittäin rennosti. Se voi olla mitä tahansa, mikä tuntuisi juuri nyt mukavalta. Pieni kävelylenkki ilman sen kummempia tavoitteita, rauhallinen lounas ystävän kanssa, rauhallinen aamu ilman kiirettä mihinkään. Järjestä riittävän usein ainakin päivä tai pari lomaa itsellesi.

Vinkki #2: Älä tee helpoista asioista vaikeita. Tee suunnitelma ja toteuta se mieluisellasi tavalla. Oli aikaa sitten vartti, pari tuntia tai vuorokausi, vaihda mieli lomamoodiin. Ympäristön vaihdos auttaa pääsemään irti arjen velvoitteista ja luonto toimii hyvänä stressinpoistajana.

Vinkki #3: Huomioi tunteesi – mutta älä aina toimi niiden mukaan. Jos tuntuu, että olisi pakko kuitenkin ensin tehdä jotakin hyödyllistä, voit panna tämän tunteen merkille, ja sitten päästää siitä irti. Jos huono omatunto iskee, tarkastele sitäkin kaikessa rauhassa, ja anna sen mennä menojaan.

Tämän kevään tavoitteena on tuoda aikaansaamisen taikaa kaikille, jotka sitä haluavat

P.S. Mikäli sinua kiinnostaa kirjoittaminen, ilmoittaudu Ideasta tietokirjaksi –valmennukseen, jossa kirjaideasta työstetään kirjoittamissuunnitelma. Löydät lisää tietoa Facebook-tapahtumasta . Valmennus täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä, sitovat ilmoittautumiset tästä linkistä

P.P.S. Tämä oli kevään aikaansaamisen taika blogisarjan viimeinen blogi. Kesällä blogini enimmäkseen lomailee ja syksyllä on luvassa lisää aikaansaamisen taikaa, erityisesti työelämän haasteisiin, myös yrittäjän näkökulmasta. Blogini voit tilata tästä linkistä

Saat sähköpostiisi noin kerran kahdessa viikossa johonkin aikaansaamisen teemaan keskittyvän blogin, jossa on aina mukana helposti toteutettavia vinkkejä siitä, miten voit parantaa arkeasi heti.

P.P.S. Mikäli haluat mökille meren rannalle Sipooseen, varaa tämä mökki airbnb:stä. Pääset nauttimaan luonnon rauhasta ja puusaunan löylyistä helposti, puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingistä. Tämä on vain ystävällinen vinkki niille, joilla ei ole omaa mökkiä tai aika vaan on niin kortilla, ettet ehdi omalle mökille toiselle puolelle Suomea, ei siis kaupallista yhteistyötä;)